Wijkhuis De Wieken

Privacy Verklaring Wijkbedrijf de Wieken       

 
Wijkbedrijf De Wieken (hierna te noemen “de Wieken”) hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens.  
 
In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. 
 
Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom uiterst zorgvuldig om met je persoonsgegevens. De Wieken houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.  
 
Dit betekent dat wij in ieder geval:

• we jouw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy verklaring;

• de verwerking van jouw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;

• we jou om jouw uitdrukkelijke toestemming vragen als wij deze nodig hebben voor de verwerking van jouw persoonsgegevens;

• we passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van jouw persoonsgegevens gewaarborgd is;

• we geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt; of op basis van een wettelijke verplichting daartoe.  

• we op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent jouw persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren. 
 
Als de Wieken zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen hierover hebt of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document. 
 
Verwerking van persoonsgegevens:

Persoonsgegevens die door de Wieken worden verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinden zoals subsidie, verzekering, inzetbaarheid, beschikbaarheid, eventuele uitbetaling vrijwilligersvergoeding(en)

• Interne communicatie zoals inplannen bezetting / inzet vrijwilligers gedurende extra verhuren van ruimtes of extra activiteiten door huurders

• Communicatie over deze opdrachten of uitnodigingen  
 
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan de Wieken (voor zover noodzakelijk en van toepassing) de volgende persoonsgegevens van je vragen:  

• Voornaam

• Tussenvoegsel

• Achternaam

• Geboortedatum

• Telefoonnummer (vast en/of mobiel)  

• E-mailadres

• Bank gegevens   
 
 
Bewaartermijn:

Jouw persoonsgegevens worden door de Wieken opgeslagen voor de periode: • Gedurende de looptijd van de vrijwilligersovereenkomst; daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar. 
 
Verwerking van persoonsgegevens van Klanten of leveranciers Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door De Wieken verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

• Administratieve doeleinden

• Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen

• Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht 
 
Grondslag voor deze persoonsgegevens is: De overeengekomen opdracht. 
 
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan de Wieken de volgende persoonsgegevens van je vragen:

• Voornaam

• Tussenvoegsel

• Achternaam

• Zakelijk telefoonnummer (vast en/of mobiel)  

• Zakelijk E-mailadres

• Bank gegevens voor betalingen. 
 
Bewaartermijn:

Jouw persoonsgegevens worden door de Wieken opgeslagen voor de periode: • Gedurende de looptijd van de (huur)overeenkomst; daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar. 
 
Verstrekking aan derden

We verzamelen informatie die je hebt ingegeven tijdens het maken van je vrijwilligersovereenkomst dan wel het aangaan van een (tijdelijk/permanent) huurcontract. We slaan ook de persoonlijke informatie op die je daarbij hebt opgegeven.  De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.  
 
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• Subsidie aanvraag van de Wieken

• Inschrijvingen Kamer van Koophandel (geldt alleen bestuursleden) 
 
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen.  
 
We zullen deze informatie nooit voor commerciële doeleinden verkopen of delen met derden zonder jouw toestemming.  
 
Verder zullen wij de door jouw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven.  
 
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
 
Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU. Minderjarigen 
 
Wij verwerken in voorkomend bijzonder geval enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger. 
 
Bewaartermijn

De Wieken bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. 
 
Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. 
 
Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

• Alle personen die namens De Wieken van jouw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan

• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen

• We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is

• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten

• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen

• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens. 
 
Rechten omtrent jouw gegevens

Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van je hebben ontvangen. Tevens kun je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in opdracht van jou direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. Mogen wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van een door jou gegeven toestemming hiertoe, dan heb je altijd het recht deze toestemming in te trekken. 
 
Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met jou niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. Je heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming. Vragen 
 
Als je u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen hebt neem dan contact met ons op! 
 
Contactgegevens

Wijkbedrijf De Wieken

Gezellelaan 45

4707 CC Roosendaal

Emailadres; bestuur@dewiekenroosendaal.nl